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今年以来,百良公司物资供应维修中心重拳出击,严把物资计划、物资质量、物资使用“三关”,推进矿井经营工作制度化、标准化、规范化,全面提升物资管理水平。

计划源头精准管控

为提高各类物资计划的准确性,避免造成库存积压,该公司对物资采购计划实行专业部室、主管领导、公司领导三级审批,坚持将计划审核与生产实际、库存量、在用物资数量相结合,要求各专业部室根据区队上报的月物资计划,派专人核实库存动态情况,根据常用和应急物资储备要求,深入生产区队了解各类物资消耗情况,认真编制月计划表,决不允许出现重报、漏报、错报,造成库存积压,影响库存资金周转的现象发生。

“作为物资供应管理人员,我们要时时动态掌握矿井生产情况,加强与各区队的沟通,及时掌握生产需求,在严把计划关的基础上,确保日常性物资不断线,重要物资不滞后。”该公司物资供应维修中心主任王峰介绍说。

质量跟踪监管到位

“我们建立了物资质量跟踪管理台账,每周到生产用料单位进行现场服务,了解物资使用情况及质量,出现问题第一时间进行处理,切实将问题解决在现场。”该公司物资保管员苏龙说。

与此同时,该公司生产材料严格按照《物资验收入库制度》相关规定,对物资数量、外观、质量、资证等进行验收,验收人员必须查问发货地点;验收过程中,坚持短缺、损坏、质差和凭证不符的物资不验收的“四不”原则,确保入库物资合格率达到100%;坚持专项资金物资同相关专业职能部室、使用区队联合进行验收。定期收集物资使用质量反馈表,深入区队面对面了解物资使用情况,获得物资质量第一手资料,对存在问题情况属实的,及时与供应商协调退换货,并将处理结果反馈给职能部室和使用区队。

物尽其用增收创效

该公司要求保管员加强物资出入库管理,建立物资出入库登记台账,定期核对账物是否相符,有效把控物资使用情况,保证物尽其用。物资发放过程中,严格要求保管员按照物资发放制度进行发放,首先核对领料单是否达到各项要求,再按照先进先出的方法进行发放,杜绝白条借料或保管员私自借料。

为认真做好修旧利废工作,该公司制定《废旧物资管理制度》,对各区队回收的可修复使用物资,进行分类回收保管,由专人负责修复,以便再次投入使用;对于无法修复的物资,由相关负责人及时登记造册,分类摆放,集中统一处置,确保实现效益最大化。


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