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发布时间:2021-07-20     作者:张瑞     来源:百良公司     【字体: 】     浏览次数:

接触档案前,我是一名刚分到一座在建矿井的大学生,有一天,领导通知我去档案室工作,我懵懵懂懂地接受了,那时候,我对档案的直接理解来自于“国宝档案”,感觉是一份神秘、遥不可及的工作,脑海中浮现的是从电视上看到的故宫博物馆的藏品,对于档案管理员的工作更是万分的羡慕。

刚开始接触档案时,看到地上堆积如山的文书,觉得无从下手,但我明白,档案是原始形成的资料,不能被涂改、不能被损坏,更不能因为各种原因而被人为破坏。在没有参加过任何培训,也没有师傅指导的情况下,我更是没有一丁点的思路。领导又安排我去另一个单位,跟一位有多年档案管理经验的师傅学习。

师傅教我整理文书档案,她先教我制作卷内目录,然后对文书进行分类、按顺序进行装订、录入电子版目录、加盖档号章、填写档号、装盒、填写备考表及每一项工序的注意事项。我认真学习,用心记录所有自己认为的知识点,师傅的档案理论那么扎实、功底那么熟练,更使我对档案管理员的崇拜及羡慕之情进一步加深。

回到单位后,我将其中一年的文书档案,按照师傅教我的方法进行整理并做好查找目录。就在查找目录做好没几天的时候,有位同事请我查找这一年度的某份文件,我立刻打开查找目录,在一分钟之内就将该文件放在了同事手边,当时,满满的成就感油然而生,没想到自己居然可以在那么短的时间内,为同事提供他需要的文件,感觉自己真的是太棒了。

闲来无事的时候,我翻出整理好的照片档案,从其中一张照片上看到有熟悉的同事拿着仪器在那测量,于是,我就找到一位在百良公司工作时间长并且爱好摄影的老同事,问他有没有拍过这样的照片,他说那张照片就是他拍的。

我说:“你们那个时候真幸福,周围绿树成荫,鸟语花香,想在办公室工作就在办公室工作,想在户外工作就在户外工作,春天可以踏青,夏天可以避暑,这样的生活真是胜过活神仙。”

同事看着我,苦笑了一下说:“你们这些孩子真天真,总是把所有的事情想的那样美好、幸福。我们刚来这的时候,这里全是沟,沟边都是花椒树、玉米地,唯一的交通要道就是一条羊肠小道,交通就是靠走,通信基本靠吼;遇上干旱季节,一刮风就跟挂个土色的幕布一样;遇到下雨,路上又泥又滑,真正的“水泥扬灰路”;三伏天我们顶着炎炎烈日,寒冬腊月我们冒着刺骨的寒风在这里搞测量、挖地基,协调处理各项事宜,其中的心酸与忙碌你们今天是体会不了的。”

我似懂非懂的“哦”了一声,似乎看到了公司筹建期间所有人员忙碌的身影……

通过照片可以发现,修建公司之前,这里是一片种满花椒树的耕地,如果不是照片上有熟悉的同事拿着仪器在那测量,再通过后来的询问,我们看到了办公楼一层浇筑、办公楼钢结构施工、办公楼二层浇筑、办公楼填充墙施工、地面施工以及办公楼装修好后的全景,同时可以很清晰的看到办公楼二层施工时,墙上挂的“狠抓安全基础工作,推动安全质量标准化建设上台阶”及“百日安全,齐抓共管治标本”的宣传横幅。通过照片档案,我们不仅可以了解办公楼的修建进度,还可以了解在修建办公楼期间公司的一些安全方面的活动、安排。

公司档案验收提上日程后,公司邀请省档案局的一位老师为我们指导工作。老师对公司档案室现状及公司相关情况进行了了解之后,耐心的教我公司档案的分类,并将收集范围做成文档,让我按照上面所列条目与相关部门沟通,将资料及时归档。通过几天紧张而有序的沟通,所有业务部门将本部门具有归档价值的资料全部搜寻出来堆在一堆,看到成堆成堆的归档资料,我又无从下手,老师很认真地手把手教,我根据老师的指导来进行分类、整理,确保资料按要求归档。

有一次,老师看到我给部分资料上盖的档号章歪歪扭扭,狠狠地教训了我一顿,当时我感觉自己很委屈,不就是个档号章嘛,至于这么凶吗?

每天中午吃完饭,我都会和老师一起去矿区外面转转,晒晒太阳。在一次聊天中,老师给我讲了她亲身经历的一件事,因为她对细节的重视,为公司避免了一次大的损失。所以老师对细节格外的重视。这件事深深地触动了我,从此以后,我在工作中对自己和移交资料的兼职档案员也是严要求,这也为以后更好地干档案工作做好了铺垫。

资料的整理看似简单,单一,但是整理起来特别麻烦,费时间。为了将之前移交的资料按要求整理归档,加班成了经常的事情,我们放弃了节假日,放弃了陪孩子的时间,只为可以将已移交的资料按要求及时整理归档。我们没有喊过苦、没有喊过累、没有任何抱怨,只为了一个目标,那就是档案顺利通过验收。终于,我们公司档案顺利通过了陕西省档案局的验收。这不仅仅是档案通过验收,更是上级领导对我们工作的肯定,也是对我们付出的回报。

在一个风雨交加的夜晚,我正在家里照顾小孩,突然,部门领导打电话过来说要给上级报一份相关资料,需要一份档案,并且当天晚上就得报送,于是,我老公开车专门把我送到单位。因为我平时在整理资料时,会将重要的而且用的频繁的资料复印一份专们备用,结果此时就派上了用场,仅仅半个小时时间,我就将需要上报的资料准备到位,连夜报送上级单位,得到公司领导的赞扬。

档案管理是幕后工作,离不开每位档案工作者的默默无闻及辛勤付出,虽然档案工作看似简单,但是整理出的档案对企业的贡献是非常大的。就像矿井建设时期的基础工作,需要默默无闻的付出,需要兢兢业业的奉献,更需要勤勤恳恳的日常耕耘,正因为有前面艰苦奋斗的工作,才能有今天迎着朝阳的辉煌,这不就是“北移精神”的真实写照吗?

我为自己从事档案工作而自豪。

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