为了进一步提高物资供销分公司加油站“用心、暖心、创新”三心服务水平,强化消费者对于油品质量以及营销服务的认知程度,塑造良好的澄合石油服务形象,该公司加油站全员落实强化管理服务“五到位”,全力打造澄合石油品牌。
强化监督管理到位
精细化管理是新形势下管理水平提升的重要手段,该公司加油站通过推行领导班子“走动式"管理,建立起管理者、职工、客户三方沟通的管理体系,通过管理人员带头及时了解行业市场动态,进行市场调查研究,规范现场管理,密切与客户的联系与沟通等方式,维系好加油站与各方面的关系,掌握加油站运营现状并解决出现的问题,有效地提升了加油站销量增长和精细化管理水平。
截至目前,该公司加油站对外签约客户70余家,圆满完成了矿业公司下达的各项指标任务,为公司高质量运营、实现高质量发展提供了坚实保障。
强化过程管控到位
要想把加油站全过程监控好、管理好,必须树立起全员的安全意识,该公司加油站坚持每半年对油库库存油品进行分析化验,全力保证库存油品质量合格,同时采取“三查看”确保油品数质量安全,即监卸油“三到位”查看油罐车铅封情况;检测查看油品密度、颜色、水杂、气味等;加密加油机的开盖检查与维护保养频次查看跑、冒、滴、漏等情况。当班加油员定期对加油站各设备、系统进行安全维护、保养,管理人员进行不定期巡查、检查,发现问题及时整改,实现了加油站安全自检全覆盖,安全隐患无死角,过程管控全到位。
强化服务质量到位
通过下发通知检查和培训等方式,要求加油站员工遵循加油工作十二步法、全面推行“四化”标准(单位管理制度化,服装工具统一化,作业过程标准化,环境卫生优美化),“六个一样”(冬天夏天一个样,白天夜晚一个样,雨天晴天一个样,有检査组与无检査组一个样,要求与不要求一个样,领导在与领导不在一个样)等规范服务步骤;通过开展“三心”服务,全员践行“我用心服务、您满意加油”服务宗旨,充分发挥党员示范岗、党员服务队作用,从车辆进站引导到加油、收款、开具发票,顾客需要什么,就提供什么样的服务,对员工引导的手势、招呼的声音提出标准严格要求,对加油站罩棚、立柱、加油岛、站房墙面、宣传广告等重点部位提出干净、整洁、整齐、鲜亮等4个标准,让顾客高兴而来,满意而归。
强化管理责任到位
为切实加强安全监督与防范管理,有效封堵管理漏洞,夯实责任,加油站按照《行业规范》的相关要求,及时修订了《安全管理责任制》、《现场安全管理制度》、《隐患排查管理制度》、《消防安全管理制度》等30余项管理制度,通过落实动态管理、严格日常检查、强化安全责任落实,以油品安全数质量管控为中心,全面落实公司、油库、各层面的安全质量管理责任,各负其责、各施其策,全方位、全环节、全流程把住安全、数量、质量三条红线,进一步强化了对各点、线、面的严格管理和安全整治工作。
强化宣传引导到位
坚持围绕提高职工文明素质,拓展宣传途径,倡导文明行为,推进文明融入日常、践行经常。以3·15消费者权益日为契机,与工商、质检、消协等部门进行联合宣传,并邀请专家解读油品知识和车辆用油常识,把宣传推广和打假防伪相结合,切实维护消费者权益;加强疫情防控宣传上,以“防疫情、保安全、促发展”为目标,全力抓好大排查,第一时间通过微信群、LED电子屏等宣传阵地严格落实各级疫情防控宣传内容,并结合当前疫情形势和防控要求,严格执行当班3次消杀工作,并对前来加油车辆进行严格查验两码、测温、登记各项工作,并引导客户科学防疫,健康出行,为客户提供安全良好的加油环境。