编者按
基层是检验真知的“试金石”,更是淬炼本领的“练兵场”。为推动作风建设走深走实,公司党委有序开展本部员工下基层交流活动。近期,微信公众平台特别推出“蹲点日记”栏目,以一线视角记录本部员工扎根基层的实践历程。
让我们跟随笔尖的记录,触摸基层脉搏,感受蜕变力量。

公司党政办公室机关文书室副主任田鹏(左)正在帮助纠正公文排版错误
推开物资供销分公司综合办公室的大门,晨光正斜照在文件柜的金属把手上,整齐排列的文件夹镀上一层温暖的金边。为期15天的基层交流,让我这个常年伏案工作的机关干部,触摸到了企业管理最真实的“脉搏”。
在综合办公室文书岗位上,我深刻体会到标准化建设的重要性。最初翻阅各部门文件时,发现格式规范方面有很大提升空间:同一份文件中,标题使用黑体,正文却混用宋体和仿宋体;页边距设置也不够统一,有的宽达5厘米,有的却不足2厘米;个别文件的特殊符号和图表还存在排版错位,一定程度上影响了文件的严肃性与专业性。针对这些问题,我尝试整理了一份《公文格式标准化实施细则》,从字体字号、段落间距到页眉页脚都做了细化说明。培训过程中,我也是边学边教,和大家一起琢磨样式模板的使用、特殊符号的处理。同时,优化了OA系统操作流程,建立了文件分类机制,为紧急文件设置“绿色通道”,确保重要文件得到及时处理,显著提升了整体工作效率。
交流时我还发现,部分作废文件的处理不够规范,存在信息泄露的潜在风险。我立即和同事一起完善相关制度,严格落实涉密文件全流程管理,并通过保密法律法规宣讲、警示教育、保密故事分享、短视频推送等形式,和大家一起学习保密知识与技能,提升全员对保密工作的重视程度,有效增强了全员学保密、懂保密、会保密的责任意识。
办公耗材管理方面,纸张浪费的现象引起了我的注意。经调研后发现,主要是双面打印功能使用不充分、废纸回收机制不够完善。于是,和同事共同组织设备操作培训,在办公室设置单面纸回收箱,完善耗材使用台账,这些小举措实施后,纸张消耗量有了明显下降。
这次实践让我真切体会到,管理工作必须扎根业务实际,只有沉下去了解一线工作细节,才能发现制度执行中的真实问题;只有实实在在参与具体操作,才能找到切实可行的解决方案。基层是最好的课堂,实践是最有效的检验。我将带着这些宝贵经验,在今后工作中继续打磨改进,推动管理效能不断提升。